Windows Camp

Задача: организация конференции Windows Camp

• Работа с площадкой по техобеспечению конференции.
• Работа с протокольными службами площадки.
• Застройка фойе, оформление площадки.
• Кейтеринг.
• Разработка креативных решений для неофициальной части мероприятия, наполнение выставки интерактивными и концептуальными зонами.
• Логистика. Сопровождение партнеров и спонсоров.
• Полиграфия и сувенирная продукция на основе фирменного стиля компании.

Конференция состоялась 10 сентября 2015 года в Москве на площадке РИА Новости в Международном мультимедийном пресс-центре МИА «Россия сегодня». В ней приняли участие 700 человек, среди которых ведущие разработчики на платформе Visual Studio 2015. Более 20 тысяч человек смогли посмотреть доклады экспертов онлайн.
Организаторам удалось создать атмосферу увлекательной нестандартной конференции. Специалисты агентства STEM продемонстрировали комплексный подход, интересные креативные решения в организации столь масштабного и ожидаемого мероприятия.

Глубокое погружение в мир высоких технологий стало возможным благодаря виртуальным граффити, плазменному стенду Windows Emoji, который превращает обычные селфи в смайл-селфи, 3D-принтерам с возможностью печати различных фигурок и выставке девайсов Microsoft. Нано мороженое заслужило особую популярность в зоне кейтеринга, а площадка «Big picture» формировала репортажную фотосъемку в один коллаж - тематическое фото конференции.
Нельзя не отметить, что монтаж мероприятия проходил в очень сжатые сроки, но работа была построена так четко, что при большом потоке людей и подрядчиков каждый знал свое дело, и мы вовремя все подготовили к приходу участников.